渠道分销报备,是每一个房渠都会接触的。
目前市面上有很多的新房代理公司,渠道公司等,工作流程现状是手里代理了很多楼盘项目,公司旗下合作了本土区域几十,上百家渠道中介,并且有渠道业务员,经理开拓整合渠道;
公司员工有项目驻场人员,负责维系自己负责的楼盘;
有的房企还有报备专员,公司负责人(老板)等。
虽然渠道公司人员众多,但是没有一套有效的系统来整合各个角色,打通客户报备的流程;导致渠道经纪人微信报备客户,驻场接收,不一定及时对接甲方,放慢了客户报备的进度,从而错过有效的分销报备;
有的是渠道经纪人先和维系他的渠道业务员对接,然后和楼盘项目驻场对接,消耗了许多精力,拉低了整体工作效率,经纪人很不乐意,并且无法解放公司员工的无效对接工作。
有的是渠道经纪人报备该楼盘的客户信息模版填写格式不对,导致驻场和甲方对接之间又增加了一些难度。
那么房云销新房分销报备系统如何运营系统打通流程,提高经纪人,渠道业务员,驻场,甲方之间的对接效率呢?
首先是经纪人报备:提前注册预设好会员信息,经纪人报备客户时候,只需按照统一的报备模版填写客户手机号,姓名等信息,一键填充到报备页面,报备信息报备时候,可根据客户保护期来自动化判客,防止有重复报备。
其次,经纪人报备时候.可后台自主设定报备模版权限开关,例如报备手机号全号,隐号切换等;
例如报备可最多同时支持多选15个项目5个客户的定制版,组合起来,经纪人可一次性报备客户数量达75组,同时收发提醒条数短信75条,微信提醒75组,站内消息75组,分别发给不同的管理人员,这是其他单纯简单报备小程序所不具备的优势。
75组客户信息,经纪人一次性直接提交报备,省去了经纪人报备环节和15个项目对接的麻烦,不到一分钟一键全部搞定,你说快不快?这在以前,经纪人报备客户不敢想象的。
第二是驻场接收跟进客户:驻场角色可通过后台一次性设定好负责管理好哪些项目楼盘,就可以把自身和项目进行绑定;
接收经纪人报备进来的客户信息了,信息通过微信消息推送,第一时间告知驻场,方便驻场及时处理,省去了驻场害怕漏掉微信群报备消息;
驻场接收到消息推送,可第一时间点开消息,进入我们系统的快速阅览和复制页面,只需点击一下,即可把报备信息粘贴过来,并且消息的复制模版,可通过后台提前预设好,不管甲方的报备对接是微信群,还是甲方的报备系统,都可以按照甲方的报备模版,一项目一复制模版进行设定,方便驻场一键粘贴识别甲方系统;驻场报备的客户结果,可返回系统当中,直接更新客户状态为已报备,同步到经纪人的客户管理,并且给经纪人直接发送客户更新提醒,方便报备经纪人第一时间获知客户报备情况,无需驻场微信回复确认,省去了很多不必要的沟通环节。
第三是渠道业务员角色:渠道业务员旗下开拓的渠道,只要有经纪人客户报备了,那无需通知业务员,业务员自动会收到报备提醒,方便渠道业务员第一时间感知开拓渠道的报备情况,方便维系与渠道的关系;省去了与经纪人对接确认的环节。
渠道业务员也可以通过工作台,查询自己的开拓渠道,查询旗下渠道的数据报备统计。
回顾一下以上提到的内容:我们通过经纪人客户快速报备,消息极速推送,驻场快速对接复制,渠道无感推送,省去了所有的不必要的沟通环节,提高了报备效率,工作效率,人效比,来为房企节省时间,节省人员,进而为房企降本增效。这样的分销报备系统为何你的公司不抓紧上线使用呢?
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